Příjem faktur e-mailem
Faktury z e-mailu rovnou v účetnictví.
Sdělte dodavatelům adresu účetní jednotky. PDF, skeny i ISDOC dorazí do Inboxu a původní zpráva zůstane v archivu.
Bez přístupu do vaší schránky — faktury chodí na adresu BILANC
Jak to funguje
Vygenerujete jednou. Pak už se to děje samo.
Bez ručního stahování příloh a nahrávání souborů.
Vygenerujete adresu
Každá účetní jednotka dostane vlastní e-mailovou adresu pro příjem faktur. Sdělíte ji dodavatelům, nebo si na ni faktury necháte přeposílat.
Doklady přistanou v Inboxu
Přílohy se uloží do Inboxu dané jednotky. ISDOC se načte přímo bez OCR, PDF a skeny se vytěží podle nastavení zpracování.
Původní zpráva se archivuje
E-mail se uloží v nezměněné podobě s otiskem SHA-256 a výsledky ověření SPF/DKIM/DMARC — auditní stopa podle § 34 zákona o DPH.
Adresa pro každou jednotku
Doklady rovnou u správné firmy
Účetní firma nemusí přijatou poštu třídit — třídí ji samotné adresy.
Vlastní adresa jednotky
Co přijde na adresu jednotky, přistane v jejím Inboxu. Žádná společná schránka, žádné přehazování dokladů mezi klienty.
Oprava podle IČO
Faktura poslaná omylem na adresu jiné jednotky se po vytěžení přesune ke správné firmě podle IČO odběratele na dokladu.
Přehled přijaté pošty
Na detailu jednotky vidíte každý přijatý e-mail — odesílatele, stav zpracování, vzniklé doklady i původní zprávu ke stažení.
Bezpečnost a auditní stopa
Bez přístupu do vaší pošty
BILANC se k vaší schránce nepřipojuje — faktury chodí na jeho adresu. A každá zpráva zůstane doložitelná.
Adresu nelze uhodnout
Součástí adresy je náhodný kód. Nikdo cizí vám do účetnictví nic nepošle a spam se na ni nedostane.
Obnovení jedním kliknutím
Když adresa unikne, vygenerujete novou — stará okamžitě přestane přijímat poštu. Příjem jde i dočasně vypnout.
Auditní archiv zpráv
Původní e-mail v nezměněné podobě, otisk SHA-256 a výsledky SPF/DKIM/DMARC — uchováno 10 let podle § 34 zákona o DPH.
Výsledek
Od e-mailu ke schválené faktuře
Doklad přijatý e-mailem pokračuje stejným procesem jako ručně nahraný — kontrola, faktura, schválení, export.
Časté dotazy
Co vědět o příjmu faktur e-mailem
Potřebuji zvláštní adresu pro každou firmu?
Každá účetní jednotka má vlastní adresu, takže doklady přistávají rovnou u správné firmy — bez třídění. Když faktura omylem přijde na adresu jiné jednotky, BILANC ji po vytěžení přesune podle IČO odběratele na dokladu.
Nemůže mi na adresu chodit spam?
Adresa obsahuje náhodný kód, takže ji nelze uhodnout — dostane ji jen ten, komu ji sami sdělíte. Kdyby přesto unikla, jedním kliknutím ji obnovíte: stará adresa okamžitě přestane přijímat poštu. Příjem jde také kdykoli dočasně vypnout.
Jak rychle se doklad zpracuje?
Okamžitě. Příjem nefunguje na periodickém stahování — jakmile e-mail dorazí, přílohy se uloží do Inboxu dané jednotky a doklad pokračuje stejným procesem jako ručně nahraný.
Jaké přílohy se zpracují?
PDF, JPG, PNG, HEIC a ISDOC do 20 MB. Data z ISDOC se čtou přímo bez spotřeby OCR kreditu. PDF se přijme i jako „inline“ příloha, obrázky vložené do těla zprávy se přeskakují. Archiv ISDOCX zatím podporován není.
Co když e-mail obsahuje ISDOC i PDF stejné faktury?
Pokud BILANC přílohy spáruje, vznikne jeden doklad. Údaje se načtou z ISDOC a PDF slouží jako jeho náhled bez dalšího OCR. Účetní pak údaje zkontroluje v běžném procesu.
Splní to požadavky na doklady přijaté elektronicky?
Ano. Původní zpráva se ukládá v nezměněné podobě (.eml) včetně všech hlaviček a podpisu DKIM, s otiskem SHA-256 pořízeným při přijetí a výsledky ověření SPF/DKIM/DMARC. Archiv je pouze pro čtení a zprávy se uchovávají 10 let — věrohodnost původu i neporušenost obsahu podle § 34 zákona o DPH.
Navazující řešení
Propojte příjem faktur s celým procesem
Přestaňte stahovat přílohy ručně.
Vygenerujte adresu a nechte doklady chodit rovnou do Inboxu.
Vyzkoušet zdarmaZdarma bez karty · Přístup podle rolí