OCR vytěžování dokladů
Z dokladu rovnou ke kontrole. Bez opisování polí.
Klient nahraje fakturu nebo účtenku. BILANC připraví dodavatele, data, položky, DPH i částky a účetní je před vytvořením faktury zkontroluje.
Kontrola dokladu · Kontrola účetní před každým vytvořením faktury
Jak to funguje
Automatizace připraví. Účetní rozhodne.
Rychlejší zpracování bez ztráty kontroly nad účetními údaji.
Nahrajete podklad
PDF, fotografii nebo další podporovaný kancelářský formát přidáte do Inboxu.
OCR připraví data
Rozpozná dodavatele, identifikátory, data, částky, DPH a položky dokladu.
Účetní vše zkontroluje
Originál a editovatelná pole jsou vedle sebe. Nejisté hodnoty dostanou zvýraznění a panel Kontrola dokladu ukáže rozpory.
Data připravená pro účetnictví
Ne jen text z obrázku
BILANC pracuje se strukturou účetního dokladu a zachová návaznost na další workflow.
Hlavička a položky
Číslo dokladu, data, variabilní symbol, řádky, množství, ceny, sazby DPH a finanční souhrn.
Dodavatel a ARES
Název, IČO, DIČ, adresa, bankovní účet a status plátce DPH. Chybějící firemní údaje lze dohledat podle IČO.
Jistota a editace
Zvýraznění nejistých hodnot, náhled originálu a možnost upravit každé pole před potvrzením.
Kontrola dokladu
Rozpory vidíte dřív, než doklad potvrdíte
Vedle formuláře průběžně běží panel Kontrola dokladu. Jde o pomůcku pro účetní, ne o záruku souladu s předpisy.
Typ dokladu a status DPH
Panel porovná typ dokladu se statusem dodavatele, například neplátce s daní na dokladu. Vlastní vydané doklady kontroluje podle statusu vaší jednotky.
Status plátce jako návrh
Předvyplní se z ARES, registru plátců DPH, textu na dokladu a adresáře. Účetní ho potvrdí nebo změní a uloží se do kontaktu.
Zjednodušený doklad (§ 30 ZDPH)
Doklad bez odběratele, třeba účtenku, formulář rozpozná. Upozorní, když částka přesáhne 10 000 Kč.
Sazby DPH a reverse charge
Upozorní na nepřečtenou sazbu, sazbu neplatnou k datu dokladu a přenesenou daňovou povinnost bez DIČ odběratele.
Související doklady
U dobropisu hledá původní doklad, u daňového dokladu k záloze související zálohu.
Oprava jedním klikem
Zjištění mají závažnost chyba, varování nebo info a řada z nich nabídne rychlou opravu, například změnu statusu dodavatele.
Výsledek
Doklad pokračuje jako řízený proces
Po kontrole vznikne koncept faktury. Ten lze schválit, zaplatit, exportovat do POHODY a dohledat v historii.
Časté dotazy
Co vědět o OCR
Zaúčtuje se doklad automaticky?
Ne. OCR připraví editovatelná data, ale vytvoření faktury a další krok vždy potvrzuje uživatel. Originální dokument zůstává dostupný pro porovnání.
Co když OCR některé pole přečte špatně?
Pole můžete před vytvořením faktury opravit. Hodnoty s nižší jistotou systém zvýrazní, aby bylo jasné, kam zaměřit kontrolu.
Co kontroluje panel Kontrola dokladu?
Při úpravě dokladu průběžně porovnává typ dokladu se statusem plátce DPH, rozpozná zjednodušený daňový doklad, upozorní na nepřečtenou sazbu DPH nebo přenesenou daňovou povinnost bez DIČ a hledá související doklady. Jde o pomůcku pro revizi. Nenahrazuje posouzení účetní.
Zastaví kontrola potvrzení dokladu?
U chyb ano, dokud je neopravíte, a stejné pravidlo platí i na serveru. Varování před potvrzením shrne dialog, kde se rozhodnete, zda se vrátit k úpravám, nebo doklad přesto potvrdit. Informace potvrzení nebrání.
Odkud BILANC ví, že je dodavatel plátce DPH?
Status navrhne z ARES, registru plátců DPH, textu na dokladu a adresáře kontaktů. Je to návrh, který účetní potvrdí nebo změní. Zvolená hodnota se uloží do kontaktu.
Jaké údaje se z dokladu vytěží?
Dodavatel, IČO a DIČ, číslo faktury, variabilní symbol, data, bankovní účet, položky, sazby DPH, částky a měna — podle toho, co dokument obsahuje.
Nahrajte doklad. Zkontrolujte data. Hotovo.
Plán FREE zahrnuje první vytěžené doklady bez platební karty.
Vyzkoušet OCR zdarmaZdarma bez karty · Přístup podle rolí